Как организовать себя на дистанционной работе: рекомендации удалёнщика, психолога и бизнесмена

Адаптация к удалённому формату

Основная волна перехода на удалёнку пришлась на годы пандемии. Тогда у сотрудников офисов не было возможности грамотно адаптироваться к новой реальности или получить рекомендации от коллег, которые уже прошли путь от офлайна к онлайну. Теперь переход на дистанционную работу — осознанный шаг, к которому можно подготовиться.

Старший менеджер по продуктовому маркетингу Haier Татьяна Шалимова устроилась в компанию на условиях удалёнки и адаптировалась к формату всего за несколько недель. Сейчас она видит в онлайн-работе сразу несколько преимуществ: удобное рабочее место, запланированные встречи, структурированное расписание дня и низкий уровень стресса.

Татьяна поделилась пятью правилами эффективной адаптации:

• Проявляйте терпение и инициативу. Задавайте вопросы, будьте активны.
• Уточните, есть ли специальные программы, которые необходимы в работе.
• Поставьте цели на испытательный срок и обсудите с руководителем критерии оценки результата.
• Первый месяц уместно напоминать коллегам, кто вы и какая у вас должность.
• Чаще звоните и организуйте онлайн-встречи. Это позволит понять принятую манеру общения в коллективе и быстрее в него влиться.

Не прихорашивайтесь в Zoom, забудьте про «спс» и ещё 8 правил цифрового этикета

Читать подробнее

Хоум-офис, который работает

Отсутствие строгого начальника над душой и гибкий график могут показаться мечтой, но на деле вместе со свободой приходит ответственность. Рабочий процесс, распорядок дня и продуктивность удалёнщика полностью зависят от него самого. Срыв дедлайнов — удар по репутации, сериал в рабочее время — бессонные ночи, молчание в рабочих чатах — чувство одиночества и отрыв от коллектива. Именно поэтому так важно следовать нескольким правилам по организации рабочего процесса:

• Создайте график дня и следуйте ему. Не стоит просыпаться в полдень, а ближе к обеду садиться за работу: так вы не успеете закончить намеченные на день задачи, что приведёт к выгоранию из-за вынужденного продления рабочего дня.
• Планировать день лучше в заметках. Для этого подойдут старый добрый блокнот или приложение для телефона, например: «Apple заметки», Google Keep, Microsoft OneNote, Simplenote.
• Сохраняйте контакты с коллегами. В идеале организацией регулярных офлайн- или онлайн-встреч должен заниматься руководитель, но если общение с сотрудниками зависит от вас, не отказывайтесь от лишней zoom-конференции или простого человеческого общения.
• Помните о тонусе. Физическая нагрузка, прогулки на воздухе и правильное питание помогут сохранить здоровье и силы для работы.
• Используйте коворкинг или позаботьтесь о рабочем месте. Как бы банально это ни звучало, но вам не удастся сохранять продуктивность и работать на ответственной должности, расположившись в уголке на кухне. Хоум-офис — это привычный нам офис, только в соседней комнате. Обеспечьте себя хорошей мебелью, техникой и освещением.
• Обозначьте границы хоум-офиса. Организовать уютный рабочий уголок — недостаточно. Не пускайте домашние дела в рабочее пространство. Разделение территории на «дом» — «работа» избавит от часов прокрастинации и вечной занятости. Обратная формула тоже работает: не стоит составлять таблицы или созваниваться с клиентами, лёжа в кровати.

Своими лайфхаками поделился предприниматель и бизнес-консультант Олег Скайлайн, который перешёл в онлайн в 2019 году, когда жил в Грузии. Сейчас он живёт в Аргентине и дистанционно управляет несколькими проектами, которые помогают россиянам покупать спецтехнику из Европы.

«Ребята знают, что каждый день в конкретное время проходят планёрки. С одной стороны, это мелочь, но с другой — привычка. Бывало даже такое: проект закрывается, а мы продолжаем созваниваться ещё долгое время. Я общаюсь с каждым из ребят, стараюсь понимать, что у них происходит. Очень важно чувствовать температуру в коллективе, а она есть даже на удалёнке», — комментирует Олег Скайлайн.

Комфортная удалёнка: что такое коворкинги и как в них работать

Читать подробнее

Как не отвлекаться

Рабочее пространство готово, день структурирован, корпоративные программы установлены. И всё же собраться с мыслями не удаётся, рука то и дело тянется к пульту от телевизора. В таком случае на помощь приходит наука. Психолог Полина Полякова считает, что к рабочему дню на удалёнке следует готовить прежде всего мозг.

Настрой создаётся при помощи ритуалов, которые дают сигнал: сейчас мы будем работать. Для этого мы разделяем домашние и рабочие дела, умываемся, чистим зубы и собираемся в офис. Не следует начинать работу ещё в кровати, такое действие будет воспринято как одно из домашних дел, поэтому мозгу будет сложно сосредоточиться.

Полина Полякова

На практике формула успешной удалённой работы у каждого своя. Одним не составляет труда организовать свой день и работать из спальни; другим — сам факт нахождения дома не даёт сосредоточиться на рабочих задачах. Но научиться работать удалённо может каждый.

«Создайте внутри себя образ начальника. Такого, который вам приятен, но который будет вас проверять в конце каждого рабочего дня. Он будет спрашивать, всё ли вы успели сделать, в чём возникли сложности», — предлагает Полякова.

Читай советы по карьере и новости об образовании в нашем Telegram-канале

Подписаться

Руководство удалённой корпорацией

Удалённому сотруднику приходится справляться с трудностями самоорганизации и создания домашнего офиса, в то время как руководителю нужно позаботиться не только о своём формате работы, но и о своих коллегах.

Продавать удалённо с разницей во времени в шесть часов — сложно, но если человеку интересно работать, то неважно где он находится. Будь то в офисе или на удалёнке, человеку должно быть интересно, чтобы работа воспринималась не как работа, а как увлечение. Сколько времени вы готовы работать? А сколько времени вы можете заниматься любимым делом? Всё зависит от людей и их вовлечённости. Я стараюсь собирать команду именно из таких увлечённых ребят.

Олег Скайлайн

Наладить рабочие процессы помогут специальные программы и приложения. Например: для распределения задач — облачная программа Trello; для напоминаний, составления контент-плана, канбан-досок и управления проектами — приложение Notion; для грамотного тайм-менеджмента — Wunderlist или Any.Do, командной работы над текстами — Google-документы, видеоконференций — Zoom.

Предприниматель Олег Скайлайн поделился историей из личного опыта, которая доказывает, что жизнь после перехода в онлайн-режим сильно меняется: необходимы готовность брать на себя решения и рассчитывать риски, умение сохранять баланс между работой и отдыхом.

«Я был в пути, когда нужно было созвониться с коллегами. С одной стороны были горы, с другой — реки, интернета нет. До ближайшей заправки 50 километров, я не успел бы добежать вовремя. С трудом мне удалось найти какой-то маленький населённый пункт, там была гостиница на пять номеров. Чудом там был интернет. Я снял номер, чтобы провести совещание, которое длилось один час. Это говорит о том, что если человеку важно то, что он делает, он найдёт возможности. Если нет — найдёт причины», — говорит Олег.

8 бирж фриланса для начинающих удалёнщиков

«Планку стоит завышать»: эксперт по продажам о том, как продать себя на собеседовании

«Не работайте через силу больше двух лет», ― когда менять работу, а когда потерпеть