Как адаптироваться к новой работе, если компания об этом не позаботилась

AdobeStock
Адаптация новичка к работе одинаково важна компании и сотруднику. Руководству нужно, чтобы человек быстрее включился и стал приносить деньги. Работнику хочется тратить усилия не на стресс и хлопоты, а на то, чтобы вникнуть в задачи, почувствовать себя уверенно. Однако во многих российских компаниях программы адаптации нет. Каких ошибок стоит избегать новичку и как быстро влиться в работу и коллектив, редакция Synergy Times выяснила у карьерного консультанта Центра карьеры Synergy Academy Екатерины Гонтар.
Из этой статьи вы узнаете
О видах и сроках адаптации
О типичных ошибках на новом месте
О том, как составить и внедрить свой план адаптации
Адаптация в норме длится полгода
Адаптация в компаниях может проходить по разным схемам:
- Никакого плана нет, приходится самостоятельно во всём разбираться.
- Гонка на выживание, когда на одну должность берут двух сотрудников, и остаётся тот, кто проявил себя лучше.
- Продуманная адаптация, в рамках которой новичка воспринимают как партнёра.
Зачастую встречается первый вариант. Из-за этого людям трудно привыкнуть к новой работе.
Независимо от того, организована адаптация или нет, в норме она длится около шести месяцев и включает несколько аспектов:
- Организационно-административный. Сотруднику нужно привыкнуть к формальным порядкам организации — узнать, можно ли опаздывать, есть ли пропускная система, надо ли делать регулярные отчёты, как взаимодействуют отделы, как организованы документооборот, система отпусков, больничные.
- Санитарно-гигиенический. Разные рабочие помещения могут лучше или хуже проветриваться, окна могут быть больше или меньше, санузлы – общие или раздельные для мужчин и женщин. В любом случае к новой обстановке придётся привыкать или менять её, чтобы сделать комфортнее.
- Психофизиологический. Человеку надо адаптироваться к новым способам добраться до работы, смене графика или формата работы (например, специалист выходит из декрета или меняет удалёнку на офис). Возможные переработки тоже добавляют стресса.
- Социальный. Нужно привыкнуть к новому руководителю, коллегам, понять, как в коллективе принято общаться, кто какие роли выполняет.
- Профессиональный. У новичков часто присутствует страх ошибиться, показаться некомпетентным. Но стоит помнить, что обычно коллеги готовы поддержать человека, особенно если это его первые шаги в профессии.
- Производственный. На производстве могут быть специфические регламенты работы, повышенный уровень шума, униформа, предполагающая респираторы и другие средства защиты.
- Финансовый. Даже увеличение зарплаты может стать стрессом. К новым условиям надо адаптироваться — научиться по-новому планировать бюджет, не потерять голову от возросшей суммы.
«Не обещай больше, чем можешь сделать» – бизнесмен о правилах и табу нетворкинга
Читать подробнее

Типичные ошибки на новом месте работы
Компаний с развитой корпоративной культурой в России не так много. Поэтому мы просто не знаем, как приспособиться к новому месту, и действуем интуитивно, руководствуясь своими убеждениями (а часто — заблуждениями). И, конечно, совершаем типичные ошибки.
Ошибка 1. Ожидать чёткую систему адаптации, когда сотруднику выдают всю нужную информацию, знакомят со структурой компании и коллегами, прописывают план с целями, задачами, сроками реализации.
Как надо: попросить план адаптации, который есть у компании (если он существует). Будьте готовы, что документ окажется номинальным: составитель не разбирается в ваших функциях и может написать нереалистичные цели и задачи. При этом формальность плана не исключает, что ещё на испытательном сроке вас уволят, если не достигнете показателей. Ваша задача – скорректировать план и согласовать его с руководством.
Ошибка 2. Не заботиться о своей репутации и о том, как вас воспринимают окружающие.
Как надо:сразу постараться найти общий язык с руководством и коллегами. Дружелюбная позитивная атмосфера помогает в работе не меньше, чем крепкие харды.
Ошибка 3. Не уточнять задачи, не задавать вопросы, не просить обратную связь у руководителя.
Как надо: не стесняться спрашивать. В первые же дни к вам попадут задачи, документы, контакты. Руководство удивится, если у вас не будет вопросов. Уточняйте сразу, как что устроено, какие ресурсы есть на выполнение задач, насколько ваш результат работы совпал с ожиданиями. Да, можно бояться показаться некомпетентным, но по-другому сотрудничество не наладить.
«Однако избегайте критики, не разобравшись в теме. Возможно, руководитель долго и сложно настраивал определённый процесс, а вы начнёте его осуждать, не поняв, почему он работает именно так», – предупреждает Гонтар.
Дополнительное образование
Получи новую профессию и помощь в трудоустройстве
Посмотреть программы обученияОшибка 4. Бояться не занять своё место в коллективе.
Как надо: быть собой. Только так вы сможете либо найти свою роль в коллективе, либо понять, что друг другу не подходите. Однако полезно внимательно читать описание вакансий, иногда там прямо указано: «Мы все болеем за "Спартак". Динамовцы, проходите мимо».
Ошибка 5. Бояться потерять работу.
Как надо: помнить, что во время испытательного срока не только работодатель оценивает вас, но и вы делаете выбор, остаться или нет. Возможно, организация вам не подходит – тогда уйти не страшно, а даже нужно.
У новичков страх потерять работу может быть сильнее. Здесь можно успокоить себя так: вы пришли, чтобы набраться опыта и стать профи. Ваше усердие, умноженное на помощь наставников, даст результат.
Самые длинные отпуска: кто в России имеет право отдыхать 80 дней в год
Читать подробнее

Как составить свой план адаптации
Ещё на этапе поиска работы изучите историю и структуру интересующей вас компании, узнайте подробности о продукте, который она производит, расспросите рекрутера, по какой бизнес-модели работает организация, какие у неё ценности.
Например, вам может быть совестно работать менеджером по продажам дешёвых электрочайников низкого качества или вы не захотите рекламировать коттеджи, зная, что из-за них вырубили липовую рощу.
Если вас всё устроило и вы вышли на работу, но чёткого плана адаптации вам не дают, нужно:
- Уточнить у руководителя цель вашей работы на несколько месяцев и далее. Вам должны сообщить, каких ближайших и глобальных результатов от вас ждут.
- Запросить перечень задач, регулярность и сроки их исполнения.
- Попросить измеримые критерии, по которым вы и руководство будете понимать, что задача выполнена как надо.
- Узнать, какие ресурсы есть для выполнения задач: техника, люди, регламенты, информация. Это можно делать и впоследствии, в процессе работы.
- Выяснить, к кому и по каким вопросам можно обращаться.
Don’t panic! Как справиться со стрессом, если всё выходит из-под контроля
Читать подробнее

На основе полученных данных вы сможете составить план с целями, задачами, сроками исполнения, точками контроля. Отчёты можно представлять в виде презентаций или таблиц. Можно оставить столбик для руководителя, чтобы он делал в нём пометки о промежуточных итогах вашей работы.
«План адаптации поможет вам избавиться от лишнего стресса и переживаний, чувствовать себя уверенно, сосредоточиться на построении позитивных отношений с коллегами и задачах», – отмечает Гонтар.
При этом она рекомендует согласовать план с руководством. Это покажет вас как делового работника, готового действовать, проявлять инициативу и улучшать процессы в компании.
Если начальство по окончании испытательного срока не предлагает итоговую встречу, её нужно инициировать самому. Сделайте отчёт, попросите руководителя рассказать, насколько он вами доволен, что стоит исправить, а что получается хорошо. Возможно, вам доверят новые функции и задачи по итогам успешной работы.
Дополнительное образование
Получи новую профессию и помощь в трудоустройстве
Выбирайте любой из 36 курсов по современным профессиям в области разработки, управления проектами, e-commerce. Можно учиться из любой точки мира, а оплачивать образование после трудоустройства. Найти работу по новой профессии помогают HR-специалисты.
Узнать, как записаться