Ленинградский пр-т, д. 80, к. Г125190Москва, Россия
8 495 800-10-01stimes@synergy.ruhttps://synergytimes.ru/img/universal/logo-new.svg
1 сентября 2022 г. Строй карьеруПрочитаете за 7 мин

Как адаптироваться к новой работе, если компания об этом не позаботилась

Как адаптироваться к новой работе, если компания об этом не позаботилась

AdobeStock

Адаптация новичка к работе одинаково важна компании и сотруднику. Руководству нужно, чтобы человек быстрее включился и стал приносить деньги. Работнику хочется тратить усилия не на стресс и хлопоты, а на то, чтобы вникнуть в задачи, почувствовать себя уверенно. Однако во многих российских компаниях программы адаптации нет. Каких ошибок стоит избегать новичку и как быстро влиться в работу и коллектив, редакция Synergy Times выяснила у карьерного консультанта Центра карьеры Synergy Academy Екатерины Гонтар.

Из этой статьи вы узнаете

О видах и сроках адаптации

О типичных ошибках на новом месте

О том, как составить и внедрить свой план адаптации

Адаптация в норме длится полгода

Адаптация в компаниях может проходить по разным схемам:

  • Никакого плана нет, приходится самостоятельно во всём разбираться.
  • Гонка на выживание, когда на одну должность берут двух сотрудников, и остаётся тот, кто проявил себя лучше.
  • Продуманная адаптация, в рамках которой новичка воспринимают как партнёра.

Зачастую встречается первый вариант. Из-за этого людям трудно привыкнуть к новой работе.

Независимо от того, организована адаптация или нет, в норме она длится около шести месяцев и включает несколько аспектов:

  • Организационно-административный. Сотруднику нужно привыкнуть к формальным порядкам организации — узнать, можно ли опаздывать, есть ли пропускная система, надо ли делать регулярные отчёты, как взаимодействуют отделы, как организованы документооборот, система отпусков, больничные.
  • Санитарно-гигиенический. Разные рабочие помещения могут лучше или хуже проветриваться, окна могут быть больше или меньше, санузлы – общие или раздельные для мужчин и женщин. В любом случае к новой обстановке придётся привыкать или менять её, чтобы сделать комфортнее.
  • Психофизиологический. Человеку надо адаптироваться к новым способам добраться до работы, смене графика или формата работы (например, специалист выходит из декрета или меняет удалёнку на офис). Возможные переработки тоже добавляют стресса.
  • Социальный. Нужно привыкнуть к новому руководителю, коллегам, понять, как в коллективе принято общаться, кто какие роли выполняет.
  • Профессиональный. У новичков часто присутствует страх ошибиться, показаться некомпетентным. Но стоит помнить, что обычно коллеги готовы поддержать человека, особенно если это его первые шаги в профессии.
  • Производственный. На производстве могут быть специфические регламенты работы, повышенный уровень шума, униформа, предполагающая респираторы и другие средства защиты.
  • Финансовый. Даже увеличение зарплаты может стать стрессом. К новым условиям надо адаптироваться — научиться по-новому планировать бюджет, не потерять голову от возросшей суммы.

«Не обещай больше, чем можешь сделать» – бизнесмен о правилах и табу нетворкинга


Читать подробнее

Типичные ошибки на новом месте работы

Компаний с развитой корпоративной культурой в России не так много. Поэтому мы просто не знаем, как приспособиться к новому месту, и действуем интуитивно, руководствуясь своими убеждениями (а часто — заблуждениями). И, конечно, совершаем типичные ошибки.

Ошибка 1. Ожидать чёткую систему адаптации, когда сотруднику выдают всю нужную информацию, знакомят со структурой компании и коллегами, прописывают план с целями, задачами, сроками реализации.

Как надо: попросить план адаптации, который есть у компании (если он существует). Будьте готовы, что документ окажется номинальным: составитель не разбирается в ваших функциях и может написать нереалистичные цели и задачи. При этом формальность плана не исключает, что ещё на испытательном сроке вас уволят, если не достигнете показателей. Ваша задача – скорректировать план и согласовать его с руководством.

Ошибка 2. Не заботиться о своей репутации и о том, как вас воспринимают окружающие.

Как надо:сразу постараться найти общий язык с руководством и коллегами. Дружелюбная позитивная атмосфера помогает в работе не меньше, чем крепкие харды.

Ошибка 3. Не уточнять задачи, не задавать вопросы, не просить обратную связь у руководителя.

Как надо: не стесняться спрашивать. В первые же дни к вам попадут задачи, документы, контакты. Руководство удивится, если у вас не будет вопросов. Уточняйте сразу, как что устроено, какие ресурсы есть на выполнение задач, насколько ваш результат работы совпал с ожиданиями. Да, можно бояться показаться некомпетентным, но по-другому сотрудничество не наладить.

«Однако избегайте критики, не разобравшись в теме. Возможно, руководитель долго и сложно настраивал определённый процесс, а вы начнёте его осуждать, не поняв, почему он работает именно так», – предупреждает Гонтар.

Дополнительное образование

Получи новую профессию и помощь в трудоустройстве
Посмотреть программы обучения

Ошибка 4. Бояться не занять своё место в коллективе.

Как надо: быть собой. Только так вы сможете либо найти свою роль в коллективе, либо понять, что друг другу не подходите. Однако полезно внимательно читать описание вакансий, иногда там прямо указано: «Мы все болеем за "Спартак". Динамовцы, проходите мимо».

Ошибка 5. Бояться потерять работу.

Как надо: помнить, что во время испытательного срока не только работодатель оценивает вас, но и вы делаете выбор, остаться или нет. Возможно, организация вам не подходит – тогда уйти не страшно, а даже нужно.

У новичков страх потерять работу может быть сильнее. Здесь можно успокоить себя так: вы пришли, чтобы набраться опыта и стать профи. Ваше усердие, умноженное на помощь наставников, даст результат.

Самые длинные отпуска: кто в России имеет право отдыхать 80 дней в год


Читать подробнее

Как составить свой план адаптации

Ещё на этапе поиска работы изучите историю и структуру интересующей вас компании, узнайте подробности о продукте, который она производит, расспросите рекрутера, по какой бизнес-модели работает организация, какие у неё ценности.

Например, вам может быть совестно работать менеджером по продажам дешёвых электрочайников низкого качества или вы не захотите рекламировать коттеджи, зная, что из-за них вырубили липовую рощу.

Если вас всё устроило и вы вышли на работу, но чёткого плана адаптации вам не дают, нужно:

  • Уточнить у руководителя цель вашей работы на несколько месяцев и далее. Вам должны сообщить, каких ближайших и глобальных результатов от вас ждут.
  • Запросить перечень задач, регулярность и сроки их исполнения.
  • Попросить измеримые критерии, по которым вы и руководство будете понимать, что задача выполнена как надо.
  • Узнать, какие ресурсы есть для выполнения задач: техника, люди, регламенты, информация. Это можно делать и впоследствии, в процессе работы.
  • Выяснить, к кому и по каким вопросам можно обращаться.

Don’t panic! Как справиться со стрессом, если всё выходит из-под контроля


Читать подробнее

На основе полученных данных вы сможете составить план с целями, задачами, сроками исполнения, точками контроля. Отчёты можно представлять в виде презентаций или таблиц. Можно оставить столбик для руководителя, чтобы он делал в нём пометки о промежуточных итогах вашей работы.

«План адаптации поможет вам избавиться от лишнего стресса и переживаний, чувствовать себя уверенно, сосредоточиться на построении позитивных отношений с коллегами и задачах», – отмечает Гонтар.

При этом она рекомендует согласовать план с руководством. Это покажет вас как делового работника, готового действовать, проявлять инициативу и улучшать процессы в компании.

Если начальство по окончании испытательного срока не предлагает итоговую встречу, её нужно инициировать самому. Сделайте отчёт, попросите руководителя рассказать, насколько он вами доволен, что стоит исправить, а что получается хорошо. Возможно, вам доверят новые функции и задачи по итогам успешной работы.

Дополнительное образование

Получи новую профессию и помощь в трудоустройстве

Выбирайте любой из 36 курсов по современным профессиям в области разработки, управления проектами, e-commerce. Можно учиться из любой точки мира, а оплачивать образование после трудоустройства. Найти работу по новой профессии помогают HR-специалисты.

#карьера #трудоустройство #работа #карьерный рост

Читайте также: