Подписывать или нет: зачем работодателю ваше согласие на обработку персональных данных

Что такое персональные данные?

Это любая информация, относящаяся к человеку. Действующее законодательство делит персональные данные на четыре категории:

• Общедоступные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, образование, адрес, телефон, электронная почта, семейное положение, места работы.

• Биометрические: фотография, группа крови, отпечатки пальцев, информация из генетического паспорта.

• Специальные: вероисповедание, национальность, результаты анализов, сведения о судимости.

• Иные: наличие кредитов, доходы, членство в клубах, стаж, принадлежность к социальным группам, профессия, имущество.

Если вы дадите согласие, работодатель сможет собирать ваши персональные данные, хранить, систематизировать, использовать и передавать иным лицам.

Как адаптироваться к новой работе, если компания об этом не позаботилась

Читать подробнее

Какие персональные данные могут запросить при приёме на работу и зачем?

Согласие не означает, что работодатель может запрашивать о вас любую личную информацию. Речь идёт только о тех сведениях, которые относятся непосредственно к выполнению должностных обязанностей. Чаще всего это общедоступные данные.

Работодатель имеет право перепроверить всю полученную информацию. Особенно тщательной проверке подвергают претендентов на высокие должности. И тому есть причины.

В практике одного из ведущих кадровых агентств был случай, когда кандидат на должность топ-менеджера указал в графе «образование» несуществующий вуз. К собеседованию он подготовился обстоятельно: выкупил домен, сделал сайт выдуманного вуза и даже нанял секретаря, готового ответить на звонок из агентства и всё подтвердить. План был хорош, но система проверки у агентства оказалась лучше. Дело закончилось разоблачением.

Как правильно искать работу: 5 этапов трудоустройства, основные ошибки и правила

Читать подробнее

Что будет, если не подписать согласие на обработку персональных данных?

Ничего. На самом деле для исполнения условий трудового договора (начисления зарплаты и налогов, передачи сведений в исполняющие органы) работодатель может обрабатывать ваши данные без всякого согласия. Право на это ему даёт федеральный закон. В противном случае компания просто не смогла бы выполнить взятые на себя обязательства.

Однако ваша несговорчивость может вызвать недоумение и дополнительные вопросы. Официально компания не может отказать вам только из-за неподписанного соглашения. На практике же бывает всякое.

Как составить продающее резюме: разбираем структуру и исправляем ошибки

Читать подробнее

Работодатель может взять данные из соцсетей?

Нет, открытые источники (например, соцсети) работодатель использовать не может. Но у него есть право брать данные из системы Роскомнадзора. Любой человек имеет возможность отметить в ней перечень тех данных о себе, которые он разрешает распространять. Использовать их можно без дополнительного согласия, работодателю достаточно подключиться к системе.

Требовать справку о здоровье или судимости ― законно?

В некоторых случаях справка о состоянии здоровья ― обязательное условие для трудоустройства. Медосмотр должны пройти:

• работники общепита, магазинов и общежитий;

• водители;

• медики;

• педагоги;

• парикмахеры;

• спортсмены;

• несовершеннолетние работники;

• специалисты вредных производств;

• сотрудники предприятий Крайнего Севера.

Представители остальных профессий не обязаны сообщать работодателю ни о беременности, ни о физических или ментальных нарушениях.

Со справками о судимости, административных правонарушениях и наказаниях за употребление наркотиков та же ситуация. Об этом точно спросят сотрудников:

• школ и детских садов;

• частных охранных предприятий;

• работников полиции, Росгвардии, прокуратуры, ФСБ, ФСИН; 

• специалистов транспортной сферы, в том числе железной дороги, авиации, морского и речного судоходства;

• сотрудников клиринговых организаций;

• руководителей и главных бухгалтеров.

В других случаях работодатель не имеет права запрашивать эти данные.

Не хватает лишь ванны с шампанским: как работодатели балуют сотрудников

Читать подробнее

Зачем работодателю согласие на распространение персональных данных?

Как и в случае с обработкой, работодатель имеет право передавать ваши данные в организации, взаимодействие с которыми требуется для выполнения трудового договора.

А вот для размещения сведений о вас на корпоративном сайте, в соцсетях, СМИ или на доске почёта потребуется отдельное письменное согласие.

Можно передумать и отозвать согласие?

Сотрудник может отозвать согласие на обработку и согласие на распространение персональных данных в любой момент. Тогда работодателю придётся прекратить пользоваться данными и убрать их с внешних ресурсов.

Но это не коснётся основной информации, указанной в трудовом договоре.

Разбудите в себе Шерлока Холмса: как вычислить недобросовестного работодателя

Читать подробнее

Что делать, если работодатель нарушает мои права?

Защитой персональных данных занимается Роскомнадзор. Если работодатель нарушает ваши права, заполните анкету, составьте жалобу на сайте rkn.gov.ru и получите номер обращения, по которому можно отслеживать статус заявки. Срок обработки жалобы ― один месяц.

Если использование ваших персональных данных привело к каким-либо серьёзным проблемам, например, к преследованию, обратитесь в прокуратуру или управление «К» МВД России.

Все вопросы неслучайны: что говорить на собеседовании, а о чём промолчать

Гардероб успешного человека: как одеваться, чтобы продвинуться по карьерной лестнице

В какие месяцы выгодно брать отпуск, чтобы получить больше денег